Wir freuen uns sehr über
Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen
Stellenwert für die Geschäftsleitung der HA-JO-KO Werbeverarbeitung. Eine
Nutzung der Internetseiten der HA-JO-KO Werbeverarbeitung ist grundsätzlich
ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern
eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere
Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung
personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung
personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche
Verarbeitung keine
gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen
Person ein.
Die Verarbeitung
personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift,
E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im
Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung
und in Übereinstimmung mit den für die HA-JO-KO Werbeverarbeitung
geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser
Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die
Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten
und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden
betroffene Personen mittels dieser
Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Die HA-JO-KO
Werbeverarbeitung hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche
technische
und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen
Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten
sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich
Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht
gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen
Person frei, personenbezogene
Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
1.
Begriffsbestimmungen
Die Datenschutzerklärung
der HA-JO-KO Werbeverarbeitung beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch
den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der
Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere
Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für
unsere
Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies
zu gewährleisten, möchten
wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.
Wir verwenden in
dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:
·a)
personenbezogene Daten
Personenbezogene
Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder
identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“)
beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die
direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung
wie
einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung
oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der
physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen,
kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind,
identifiziert werden kann.
·b)
betroffene Person
Betroffene
Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person,
deren
personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen
verarbeitet werden.
·c)
Verarbeitung
Verarbeitung
ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang
oder
jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie
das Erheben,
das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung
oder Veränderung,
das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung,
Verbreitung
oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung,
die Einschränkung,
das Löschen oder die Vernichtung.
·d)
Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung
der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten
mit
dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
·e)
Profiling
Profiling
ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die
darin besteht,
dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche
Aspekte, die
sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um
Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher
Vorlieben, Interessen,
Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen
Person zu
analysieren oder vorherzusagen.
·f)
Pseudonymisierung
Pseudonymisierung
ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die
personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht
mehr einer
spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen
Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und
organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die
personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren
natürlichen Person zugewiesen werden.
·g)
Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
Verantwortlicher
oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder
juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein
oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke
und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind
die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das
Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann
der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner
Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen
werden.
·h)
Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter
ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder
andere
Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen
verarbeitet.
·i)
Empfänger
Empfänger
ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder
andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig
davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden,
die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht
oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten
erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.
·j)
Dritter
Dritter
ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder
andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem
Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren
Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt
sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
·k)
Einwilligung
Einwilligung
ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in
informierter
Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung
oder einer
sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person
zu verstehen gibt,
dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten
einverstanden ist.
2. Name und Anschrift
des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im
Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten
der
Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen
mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
HA-JO-KO
Werbeverarbeitung
Hülsberger Str. 6a
42899 Remscheid
Deutschland
Tel.: 02191 - 59 06 28
E-Mail:
ha-jo-ko@gmx.de
Website:
www.ha-jo-ko.de
3. Cookies
Die Internetseiten der
HA-JO-KO Werbeverarbeitung verwenden Cookies. Cookies sind
Textdateien,
welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und
gespeichert werden.
Zahlreiche
Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine
sogenannte
Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie
besteht aus einer Zeichenfolge,
durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser
zugeordnet werden können,
in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten
Internetseiten und Servern,
den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen
Internetbrowsern, die andere Cookies
enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die
eindeutige Cookie-ID
wiedererkannt und identifiziert werden.
Durch den Einsatz von
Cookies kann die HA-JO-KO Werbeverarbeitung den Nutzern dieser Internetseite
nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung
nicht möglich wären.
Mittels eines Cookies
können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne
des
Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, wie bereits erwähnt,
die Benutzer unserer
Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den
Nutzern die Verwendung
unserer Internetseite zu erleichtern. Der Benutzer einer Internetseite, die
Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch der
Internetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben, weil dies
von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers
abgelegten Cookie übernommen
wird. Ein weiteres Beispiel ist das Cookie eines Warenkorbes im Online-Shop.
Der Online-Shop merkt sich
die Artikel, die ein Kunde in den virtuellen Warenkorb gelegt hat, über ein
Cookie.
Die betroffene Person
kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels
einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern
und damit der Setzung von
Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies
jederzeit über einen
Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in
allen gängigen
Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von
Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle
Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.
4. Erfassung von
allgemeinen Daten und Informationen
Die Internetseite der
HA-JO-KO Werbeverarbeitung erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch
eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von
allgemeinen Daten und Informationen.
Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers
gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und
Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3)
die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere
Internetseite
gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein
zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das
Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6)
eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der
Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems
und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr
im Falle von Angriffen auf
unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser
allgemeinen Daten und Informationen zieht die HA-JO-KO Werbeverarbeitung
keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden
vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt
auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für
diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer
informationstechnologischen Systeme
und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um
Strafverfolgungsbehörden im Falle
eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen
bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch
die HA-JO-KO Werbeverarbeitung daher einerseits
statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die
Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein
optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen
Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden
getrennt von
allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten
gespeichert.
5. Kontaktmöglichkeit
über die Internetseite
Die Internetseite der
HA-JO-KO Werbeverarbeitung enthält aufgrund von gesetzlichen
Vorschriften
Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem
Unternehmen sowie eine
unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine
allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse)
umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein
Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen
aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten
personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger
Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung
Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke
der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert.
Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
6. Routinemäßige Löschung
und Sperrung von personenbezogenen Daten
Der für die
Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene
Daten der
betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des
Speicherungszwecks erforderlich ist
oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber
oder einen anderen
Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung
Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Entfällt der
Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber
oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist
ab, werden die
personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen
Vorschriften gesperrt
oder gelöscht.
7. Rechte der
betroffenen Person
·a)
Recht auf Bestätigung
Jede
betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber eingeräumte
Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber
zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen,
kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die
Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
·b)
Recht auf Auskunft
Jede
von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit
von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über
die zu seiner Person gespeicherten
personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner
hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen
Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:
die
Verarbeitungszwecke
die
Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
die
Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die
personenbezogenen
Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden,
insbesondere bei Empfängern
in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
falls
möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten
gespeichert werden,
oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung
dieser Dauer
das
Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie
betreffenden
personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch
den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese
Verarbeitung
das
Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
wenn
die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben
werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
das
Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich
Profiling gemäß
Artikel 22 Abs.1 und 4 DS-GVO und — zumindest in diesen Fällen —
aussagekräftige
Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die
angestrebten
Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person
Ferner
steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob
personenbezogene Daten
an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt
wurden. Sofern dies der Fall
ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über
die geeigneten
Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.
Möchte
eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie
sich hierzu
jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen
wenden.
·c)
Recht auf Berichtigung
Jede
von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die unverzügliche
Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu
verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das
Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung
unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden
Erklärung —
zu verlangen.
Möchte
eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann
sie sich
hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung
Verantwortlichen wenden.
·d)
Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)
Jede
von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem
Verantwortlichen zu verlangen,
dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht
werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die
Verarbeitung nicht erforderlich ist:
Die
personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf
sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
Die
betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die
Verarbeitung gemäß
Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO
stützte, und
es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Die
betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen
die Verarbeitung
ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die
Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs.
2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
Die
personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
Die
Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer
rechtlichen Verpflichtung
nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich,
dem der
Verantwortliche unterliegt.
Die
personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste
der
Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.
Sofern
einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung
von personenbezogenen Daten, die bei der HA-JO-KO Werbeverarbeitung
gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an
einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der
Mitarbeiter der HA-JO-KO Werbeverarbeitung wird veranlassen, dass dem
Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Wurden
die personenbezogenen Daten von der HA-JO-KO Werbeverarbeitung öffentlich
gemacht
und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO
zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die
HA-JO-KO Werbeverarbeitung unter
Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der
Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um
andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche
die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in
Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die
Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen
personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser
personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht
erforderlich ist. Der
Mitarbeiter der HA-JO-KO Werbeverarbeitung wird im Einzelfall das Notwendige
veranlassen.
·e)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Jede
von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem
Verantwortlichen die Einschränkung
der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen
gegeben ist:
Die
Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen
Person bestritten,
und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die
Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
Die
Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung
der
personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung
der Nutzung der personenbezogenen Daten.
Der
Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke
der Verarbeitung
nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Die
betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21
Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die
berechtigten Gründe des Verantwortlichen
gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
Sofern
eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene
Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der HA-JO-KO
Werbeverarbeitung
gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen
Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der
Mitarbeiter der HA-JO-KO Werbeverarbeitung wird die Einschränkung der
Verarbeitung veranlassen.
·f)
Recht auf Datenübertragbarkeit
Jede
von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie
betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person
einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen
und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht,
diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den
Verantwortlichen, dem
die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a
DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder
auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die
Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die
Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die
im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt
erfolgt,
welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Ferner
hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit
gemäß
Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen
Daten direkt von
einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt
werden, soweit dies
technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten
anderer Personen beeinträchtigt werden.
Zur
Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene
Person
jederzeit an einen Mitarbeiter der HA-JO-KO Werbeverarbeitung wenden.
·g)
Recht auf Widerspruch
Jede
von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen,
die sich aus ihrer besonderen
Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender
personenbezogener Daten,
die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt,
Widerspruch einzulegen.
Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Die
HA-JO-KO Werbeverarbeitung verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle
des
Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige
Gründe für die
Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der
betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Verarbeitet
die HA-JO-KO Werbeverarbeitung personenbezogene Daten, um Direktwerbung
zu
betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch
gegen die Verarbeitung
der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies
gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in
Verbindung steht. Widerspricht die betroffene
Person gegenüber der HA-JO-KO Werbeverarbeitung der Verarbeitung für
Zwecke der
Direktwerbung, so wird die HA-JO-KO Werbeverarbeitung die personenbezogenen
Daten nicht
mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zudem
hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer
besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung
personenbezogener Daten, die bei der HA-JO-KO Werbeverarbeitung zu
wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu
statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch
einzulegen, es sei
denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen
Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Zur
Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt
an jeden
Mitarbeiter der HA-JO-KO Werbeverarbeitung oder einen anderen Mitarbeiter
wenden. Der
betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von
Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG,
ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei
denen technische Spezifikationen verwendet werden.
·h)
Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Jede
von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer
ausschließlich auf einer
automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden
Entscheidung unterworfen
zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher
Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1) nicht für den
Abschluss oder die Erfüllung eines
Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen
erforderlich ist, oder (2)
aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen
der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften
angemessene Maßnahmen zur Wahrung der
Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen
Person enthalten
oder (3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.
Ist
die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags
zwischen der
betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt
sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die
HA-JO-KO Werbeverarbeitung angemessene
Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen
der betroffenen
Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens
einer Person
seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf
Anfechtung der Entscheidung gehört.
Möchte
die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen
geltend
machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die
Verarbeitung
Verantwortlichen wenden.
·i)
Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Jede
von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine
Einwilligung zur Verarbeitung
personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
Möchte
die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend
machen, kann
sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung
Verantwortlichen wenden.
8. Rechtsgrundlage
der Verarbeitung
Art. 6 I lit. a DS-GVO
dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge,
bei
denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck
einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines
Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie
dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine
Lieferung von
Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung
notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO.
Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen
von Anfragen zur unseren
Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen
Verpflichtung durch welche
eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie
beispielsweise zur Erfüllung
steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c
DS-GVO. In seltenen Fällen könnte
die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um
lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen
Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der
Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und
daraufhin sein Name, sein Alter,
seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen
Arzt, ein Krankenhaus
oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die
Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d
DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit.
f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge,
die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen
erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten
Interesses unseres Unternehmens
oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und
Grundfreiheiten des Betroffenen
nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere
deshalb gestattet, weil sie durch
den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit
die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte,
wenn die betroffene Person ein Kunde des
Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).
9. Berechtigte
Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem
Dritten verfolgt werden
Basiert die
Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO ist unser
berechtigtes
Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des
Wohlergehens all unserer
Mitarbeiter und unserer Anteilseigner.
10. Dauer, für die
die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Das Kriterium für die
Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige
gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die
entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht,
sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung
erforderlich sind.
11. Gesetzliche oder
vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten;
Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen
Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der
Nichtbereitstellung
Wir klären Sie darüber
auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil
gesetzlich
vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus
vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben
zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss
erforderlich sein, dass
eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die
in der Folge durch uns
verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise
verpflichtet uns personenbezogene
Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt.
Eine Nichtbereitstellung
der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem
Betroffenen nicht geschlossen
werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den
Betroffenen muss sich der Betroffene an einen unserer Mitarbeiter wenden.
Unser Mitarbeiter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob
die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich
vorgeschrieben
oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung
besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die
Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.
12. Bestehen einer
automatisierten Entscheidungsfindung
Als
verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische
Entscheidungsfindung
oder ein Profiling.